A tankönyv időleges nyilvántartású dokumentum, így nem leltárköteles, nem egyedi nyilvántartású és nem igényel könyvtári szerelést. Ezekbe a könyvekbe nem kerül egyedi nyilvántartási szám, csak bélyegző, ami a használók nyomon követését is segíti. Osztályonként, ezen belül tanulónként tartjuk nyilván a kölcsönzést. A tankönyvekbe kerülő bélyegző: Fabriczius József Általános Iskola Tanév Tanuló neve A tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján az oktatás folyik. Amennyiben a tanuló iskolát vált a kölcsönzött tankönyveket köteles visszaadni. Az ingyenes tankönyvek kölcsönzésére tankönyvosztáskor kerül sor, de legkésőbb szeptember első tanítási hetének végéig át kell venni az ingyenes tankönyveket, segédleteket. A tankönyvek és segédletek átvételét a tanuló vagy a szülő aláírásával köteles igazolni. A tankönyvek visszaadására tanév végén kerül sor osztályonként egyben. Ennek a lebonyolításában az osztályfőnökök és választott könyvtárfelelősök is segítenek.
A kölcsönzési határidő meghosszabbítható. Folyóiratokat egy hétre lehet kölcsönözni. A kölcsönzésben lévő műveket az olvasó előjegyeztetheti. Tanév végéig minden kölcsönzött dokumentumot vissza kell szolgáltatni. Az elveszített vagy erősen megrongált könyvek árát beszerzési áron meg kell térítenie az olvasónak. Az iskolából távozó tanuló vagy pedagógus köteles elszámolni a könyvtári dokumentumokkal. A könyvtár tanítási időben heti 22 órában van nyitva. Nyitvatartás rendje évente az órarend függvényében változik. 20/2012. (VIII. 31. ) EMMI r. 163. § (5) – A tankönyveket külön gyűjteményként kell kezelni, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzatban kell rögzíteni. 16/2013. (II. 28. )EMMI r. 24. § (4) – Az állam által biztosított ingyenes tankönyveket – a munkafüzetek kivételével – az igazgató az iskola könyvtári állományába veszi, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeli, és a tanuló részére a tanév feladataihoz rendelkezésre bocsátja az iskola házirendjében meghatározottak szerint.